第466章 周五结束(1/2)
下午五点十分,星轨音乐大楼,会议室。
长桌两侧坐了六个人,投影仪亮着,幕布上列着音乐祭的流程框架图,几处节点被红笔圈过,旁边标注着“待确认”。
祥子坐在长桌中间偏右的位置。
左手边是企划部的两个人,右手边是制作端的一位资深编曲,再往右是负责与丰川映画对接的统筹。
中岛坐在长桌另一头靠门的位置,平板立在手边,手指偶尔在屏幕上划一下。
没有人坐在主位上。主位空着,椅子端正地塞在桌下,桌面干干净净,连瓶水都没摆。
但所有人都知道那个位置是谁的。
“恒星组最后两支乐队,一支是去年在关东小有名气的乐队,档期一直没给准信,给出的理由是贝斯手最近在忙于毕业设计。”
“另一支是关西那边的五人乐队,鼓手和贝斯手对演出费有异议,还在拉扯。”
企划部的负责人翻着资料,语气公事公办,笔尖在某一页上点了两下。
“星云组这边,初筛通过的现在已经十七支了,比预期多了七支。”
“按原计划,星云组最多容纳十支演出,多出来的乐队还要再经过一轮筛选。”
“但是每一支的发挥都有可圈可点的地方,再具体的筛选可能得等到更柒月先生回来再进行。”
“另外,丰川映画那边的宣发组希望我们在下周一之前把恒星组的最终名单敲定,他们要开始做预热物料了。”
“但恒星组还有两支没定,宣发那边在催。”
会议室里并没有立即得到回应,投影仪之下幕布上那几处红圈在白光里格外扎眼。
祥子翻开面前的文件夹,手指停在恒星组那页名单上。
在刚才听讲的过程中,祥子已经翻看了一会儿文件内容。
在确定暂时无人发言后,祥子抬起头:
“恒星组的两支乐队,可以先和宣发那边沟通一下——把确定的名单先给过去,让他们开始做预热物料。”
“未定的两支单独列一个‘待定’的条目,物料上不写具体名字,只标注‘特别邀请·近期公布’。”
她顿了一下,目光从主讲的脸上移到统筹那边。
“这样宣发能按时启动,恒星组的悬念反而能多留几天热度。”
“如果下周之前那两支能敲定,物料就补上名字;如果敲不了,就按‘特别邀请’来宣发——演出前一天公布名字,反而能拉一波关注。”
统筹低头在平板上记了一笔,点了下头。
“星云组十七支乐队的问题,之后我会和柒月一起迅速完成筛选工作。”
祥子的手指在名单上点了点。
“我目前已经构思了一套筛选方案,不需要多久,这个周末的时间就能够给出结果。”
说完她抬起头,看向主讲。
制作端的资深编曲抬起头看了她一眼,目光里带着一点重新评估的意味。
主讲翻了两页文件,似乎在脑子里过这个方案的可行性。
“那这边的流程先记下来,制作端这边评估一下后续的工作量,企划那边和丰川映画沟通预热排期。下周一之前给上级汇报。”
“好。”
祥子应了一声,低下头在文件夹的空白处记了一笔。
会议继续推进。
后续和丰川映画的对接流程、工作转接的节点确认、宣发物料的审核链条,每一项过的时候,祥子都听得很仔细。
她不是每一项都开口,但每次开口,都卡在关键的地方。
比如统筹提到丰川映画的宣发组要求所有物料需要“上级审核通过后才能发布”时,祥子问了一句:“审核的窗口期是多久?”
统筹愣了一下,翻了翻对接文档:“那边没说明具体时长,我们按照过往经验进行安排,也就是两个工作日。”
“既然这样就在对接文档里加一条——‘物料提交后两个工作日内给出审核意见,逾期视为默认通过’。”
“不然宣发那边卡在审核环节,物料排期会全乱。”
统筹在平板上飞快地记了一笔。
再比如制作端提到录音棚的排期和彩排时间需要协调时,祥子问:“Rg的彩排时间给的是哪天?”
“目前是演出前两天,下午到晚上。”
“演出前两天彩排,万一有乐队临时出问题,就没有缓冲了。能不能争取在演出前三天加一个下午的备用彩排时段?哪怕只给星云组用。”
制作端的人想了想,点了下头:“我回头和Rg那边确认一下。”
会议进行到六点半左右,主要议题基本过完。
主讲把投影关掉,长桌上的人开始收拾东西。
椅子腿蹭过地砖的声响、资料纸合上的声音、平板锁屏的轻响,混在一起。
中岛从长桌另一头走过来,手里多了一个牛皮纸文件夹,比祥子手边那个厚一些。
她在祥子旁边站定,把文件夹递过去。
“祥子小姐,这里面是音乐祭目前的全流程文档、各项目跟进组的联络表、丰川映画那边负责模块的对接进度。”
“还有刚才会上提到的那几个方案的框架,我简单整理了一下。”
她顿了一下,补充道:“我筛过了,只放了和音乐祭直接相关的内容,其他项目的信息没有放进去。”
祥子接过文件夹,翻开看了一眼目录页。
流程表、联络表、对接进度、方案框架,条目列得清清楚楚。
她合上文件夹,抱在怀里,抬起头。
“谢谢,中岛小姐。这些对我很有用。”
中岛微微颔首,没有多说什么,转身收拾自己的平板和资料。
祥子抱着文件夹走出会议室,沿着走廊往柒月的办公室走。
走廊里亮着暖白色的灯,两侧的磨砂玻璃隔间里还有人在加班,隐约能听见键盘声和压低的交谈声。
地毯吸走了大部分脚步声,只有鞋跟偶尔磕在大理石地面上,发出清脆的一声。
祥子拒绝了星轨为自己专门设立办公室,于是她现在还是和柒月同一室工作。
走到门前推门进去,开灯。
祥子把文件夹放在桌面上,拉开椅子坐下。她把文件夹翻开,从第一页开始看。
流程表很详细,从报名截止、筛选确认、演出顺序编排、彩排时间、正式演出,到后续的总结和复盘,每个节点都标了负责人和截止日期。
联络表按项目分组,星轨这边的人她基本都认识——企划、制作、宣发、统筹;
丰川映画那边的人她只见过几个,联络表上标了每个人的负责模块和联系方式。
对接进度表上,恒星组的乐队确认进度用绿色标了大部分,最后两支是黄色;
星云组的初筛通过名单是绿色,后续筛选是黄色;场地、设备、宣发物料是绿色和黄色交替。
祥子把文件夹合上,靠在椅背上,闭了一会儿眼睛。
脑子里还转着会上那些内容——恒星组的两支乐队、星云组的十七组、宣发的审核窗口、彩排的备用时段。
她睁开眼,看了一眼时间。快七点了。
祥子拿起手机,解锁屏幕。Le上有一条新消息,来自柒月。
「买完了。红茶,大吉岭和伯爵各一罐。回去给你泡。」
发送时间是东京时间下午五点出头,伦敦那边应该是上午九点多。
祥子看着那行字,嘴角弯了一下。
她打字回复:「好。等我回去,我用这个红茶给你泡一壶。」
发送之后,她把手机放在桌面上,手指在屏幕上停了一拍,又补了一句:「回来路上注意休息,别太累。」
发完,她把手机扣在桌面上,重新翻开文件夹,把里面几份需要祥子后续跟进的文件抽出来,用手机拍了照片存档。
做完这些,时间已经快七点了。
祥子把文件夹合上,放在桌面靠墙的位置——柒月回来之后会看到。
她把抽出来的那几份文件对折,塞进自己的通学包侧袋里。
椅子推回桌下,电脑屏幕关掉,灯关掉。
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