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第105章 纸山与僵局(1/2)

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小学机房的初步成功带来的欣慰感是短暂的。第二天,顾屿和技术小组的主要战场转移到了乡镇府档案室。

一踏入那间充满故纸堆气息的房间,顾屿就感到一阵窒息般的压力。不同于机房那些可以拆解、修理的机器,这里的问题是绵软的、浩如烟海的、带着经年累月沉淀下来的顽固惯性。

几个同学已经开始在一位姓赵的老文员的指导下,尝试进行档案录入。流程极其原始:老文员从堆积如山的档案袋里找出文件,念出关键信息(姓名、日期、事由等),同学在电脑上打开一个古老的Excel表格,手动输入,再由老文员核对。

速度慢得令人发指,而且极易出错。老文员方言口音重,有时听不清;Excel表格格式不统一,查找和后续整理都是问题;老旧的电脑时不时卡顿一下,更是让人抓狂。

顾屿观察了半小时,觉得不能再这样下去。他走上前,尽量用恭敬的语气对赵老师说:“赵老师,您好。我看这样录入效率比较低,而且容易出错。我这边带来了一款更专业的轻量级录入软件,可以自定义表单,支持扫描件关联,后续查询和导出都会方便很多。您看,要不我们试试?”

赵老师从老花镜上方抬起眼皮,打量了一下这个年轻的学生,眉头皱了起来,语气带着明显的不信任:“换软件?我们一直都用这个表格,用了好多年了,虽然慢点,但稳当!你们那些花里胡哨的新东西,我们搞不懂,万一弄乱了、弄丢了数据,谁负责?不行不行,就按老办法来!”

沟通陷入了僵局。无论顾屿如何解释新软件的优势、如何保证数据安全,赵老师都固执地摇头,坚持要用“稳当”的老办法。同组的同学也面露难色,不知所措。

档案室里的气氛变得尴尬而凝滞。工作效率几乎降为零。

就在顾屿一筹莫展之际,一个清冷的声音在门口响起:“怎么回事?”

沈知遥不知何时过来了,正站在那里,目光扫过僵持的众人和几乎没怎么减少的纸山,眉头微蹙。

顾屿心里一紧,正准备硬着头皮汇报情况,却见沈知遥并没有立刻看他,而是径直走向了赵老师。

她的表情依旧平淡,但语气却放缓了些许,甚至带上了一丝不易察觉的尊重:“赵老师,辛苦了。这些陈年档案整理起来确实不容易,多亏了您一直这么细心负责。”

赵老师看到是带队老师,脸色稍霁,但还是抱怨道:“沈老师,不是我不配合,是这些小年轻非要换什么新软件,这万一……”

沈知遥抬手,轻轻打断了他,声音平稳而有力:“赵老师的顾虑很有道理,数据安全是第一位的,传统的办法最稳当,这一点我们必须坚持。”

顾屿和同学们都愣住了。

但紧接着,沈知遥话锋一转:“不过,赵老师,您看,这么多档案,全靠人工念、人工输、人工核,您的眼睛和嗓子也受不了,而且速度确实太慢,恐怕三周时间远远不够。”

她顿了顿,看到赵老师神色有所松动,继续道:“您看这样行不行?我们采用一个折中的办法,双轨并行。还是以您熟悉的传统核对方式为主,确保核心准确。但录入这边,我们尝试用一下他们带来的这个小软件,它有一个好处,就是可以快速生成标准化的表格,打印出来之后,您核对起来反而更清晰、更省眼力,不容易看错行。本质上,只是换了个更能减轻您负担的录入工具,最终核对把关的,还是您。您觉得呢?”

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