第36章 找准位置(2/2)
今天主要讨论一下公司的管理架构调整。我开门见山,随着业务不断扩大,我们需要有人专门负责行政管理工作。我建议让怀圣来担任行政总监。
会议室里一时安静下来。
王婷第一个发言:我同意。怀圣做事细心,又熟悉公司各项流程,确实适合这个岗位。
刘健接着说:怀圣哥来负责行政最好不过了!上次办公室搬迁,就是他一手操办的,整个过程井井有条。
陈默也点头:怀圣考虑问题很周全,能注意到很多细节。我支持。
赵静兰笑着说:其实行政工作真的很适合怀圣,他总能发现我们忽略的问题。
孙怀圣感动地看着大家,一时说不出话来。
既然大家都同意,我总结道,那从下周开始,怀圣就正式担任行政总监,负责公司的行政后勤、办公环境、会议组织等工作。同时,会计部要尽快培养新人接手他的工作。
会后,我特意留下孙怀圣单独谈话。
怀圣,这个岗位责任重大。我认真地说,公司的正常运转,很大程度上要靠行政保障。
晓哥,你放心!孙怀圣难得严肃,我一定把后勤保障工作做好,让大家能够专心发展业务。
在接下来的日子里,孙怀圣展现出了惊人的管理才能。他重新规划了办公区域,让各板块之间的协作更加顺畅;建立了完善的行政管理制度,提高了工作效率;还细心安排了员工休息区,让加班的小伙伴有个舒适的休息环境。
一天晚上,他兴奋地找到我:晓哥,我发现可以通过优化办公用品采购流程,每月为公司节省近万元开支。而且我还联系了几家供应商,建立了长期合作关系。
这个贡献很大!我赞赏地说,行政工作就是要这样精打细算。
更让我惊喜的是,孙怀圣还主动学习行政管理知识,经常向其他企业取经。他的用心程度,让所有人都感受到了行政工作的重要性。
一个月后,在月度总结会上,孙怀圣交出了一份漂亮的答卷:通过他的精细管理,公司行政开支减少了15%,员工对办公环境的满意度大幅提升。
怀圣,干得漂亮!我由衷地称赞,你现在可是公司的大管家
孙怀圣不好意思地笑了:这都是我应该做的。能让大家都安心工作,我就很满足了。
会后,苏雨晴特意来找他:怎么样?现在找到自己的位置了吗?
找到了!孙怀圣用力点头,谢谢您,苏老师。是您让我明白,每个岗位都能创造价值。
望着孙怀圣忙碌而充实的身影,我不禁感慨:一个优秀的团队,需要冲锋在前的业务骨干,也需要默默耕耘的后勤保障。而孙怀圣的转型成功,正是我们公司管理走向成熟的标志。
夜幕降临,办公室的灯光次第亮起。在这个和谐的团队里,每个人都在最适合自己的位置上发光发热。而更多的精彩,正在这片希望的田野上继续绽放......