第253章 周年交流不讲病患故事(1/1)
开诊周年的公开交流安排在周末。门厅里的长桌挪到了墙边,原来挂轮值表的位置换成了三块并排的指引牌:中心、社区、公立门诊。每块牌子只写各自负责的服务与公开入口,没有姓名、联系方式,也没有谁来过这里的照片。
苏晚到得比来宾早。她没有走向接待台,先在门口停了一会儿,看许青带着两名工作人员把椅子朝向调整。靠墙的一排留出通道,拐弯处摆着活动说明的小车,轮子没有压住门口的提示线。
“这块牌子字是不是太挤了?”许青问。
苏晚走近看了一遍。三栏文字都写得完整,视觉上却连成一片,像是一个机构包办了所有服务。她把三张说明牌从支架上取下来,放在桌面上重新排开。
“先分清谁负责,再说能提供什么。”她把中心那一栏向左挪了半掌,“社区活动不要挤进中心的说明里,门诊入口也单独放。人站在这里,先看见自己要找的方向。”
许青拿起剪刀和胶条,照她的布局调整间距。苏晚把标题字号稍稍放大,三块牌子之间留出一道窄白边,又把箭头改成从门口向内的顺序。她做设计师S时常用的层级和留白没有变成装饰,来宾一眼便能分辨哪块信息属于哪一方。她把原来的整块底色拆成三道不相连的浅色带,标题排成先后顺序,而是让人从门口便知道该向谁提问。她退后两步看了看,箭头没有指向苏晚的座位,也没有把其中一条画成总入口。许青照着新排版把说明重新贴好,工作人员逐个站到门口试着读,谁也不需要替另一个岗位补话。
周姐从侧门推来一辆小车,车上只放着通用康复说明图卡。她把图卡按顺序摆好,没放任何个人资料。许青逐一确认当天各岗位的负责人都能到场,临时空出的桌位就留着,没有顺手填上苏晚的名字。
交流开始后,许青站在前面开场。她没有介绍苏晚的经历,只说中心今天想把几种服务各自能做到哪一步讲清楚。随后她把话筒递给社区联络员。
“活动由社区组织。”联络员指着自己的牌子,“场地、通知和现场人员都由我们安排。中心是否能提供康复说明,要按每次商量的人员和时间确定。今天说的是今天,后面的场次还没有定。”
有位来宾看了看另一侧的门诊指引:“如果有人听完说明想预约呢?”
公立门诊联络员把本机构的公开预约入口指给她看:“本人直接联系门诊。中心能把入口讲清楚,不能替她挑时间或提交预约。”来宾点点头,把手里的纸折起来,没有再问谁会替她办完。
接着轮到中心的工作人员讲康复说明和临床接诊的区别。康复师拿起一张通用动作图卡,说明哪些是日常活动提示,遇到具体身体状况要停下来交给有资质的岗位。她说得不急,一边把图卡转向来宾,一边让开了旁边的门诊说明牌。听众的提问落到具体岗位上:社区联络员回应场地和通知,门诊联络员回答公开渠道,康复师只说通用动作说明。有人把问题抛给苏晚,她看着话筒停了半拍,许青先接过来:“这一段由我负责。”不是拒绝回答,而是把问题交回正在承担的人。苏晚没有补充,听她完整答完。
“所以这里不接诊吗?”一名来宾问。
“中心有自己的接诊安排,由当班医疗岗位负责。”许青接过话,“康复说明和临床服务不是一回事。遇到需要临床判断的情况,按既有路径转给有资质的机构。”
对方点头:“那我今天知道该从哪儿问了。”
前排有人低声说,这样讲比把所有事情都写在一张大牌子上容易懂。旁边的人接了一句:“至少不会以为每件事都得等苏晚在。”几道视线转向她,又很快落回台前。苏晚坐在侧边,没有站起来解释。许青继续请各岗位说自己的工作,没人因她在场便把话筒递过来。
一名社区工作人员指着三栏之间的白边问,是否要把它们接成同一条流程。苏晚看了一眼那块牌子:“不要。需要的人可以自己选从哪里开始,三方各自把自己的责任说清楚就够了。”
许青把这一句记在活动安排上,没有把它写成统一口号。她转身问来宾还有没有需要了解的服务。有人询问下次社区活动是否排好,联络员回答还要逐次商量;有人问预约入口是否能带回去,门诊人员递给她公开说明单。没有人追问来访者是谁,也没有一段个人经历被摆上桌。
散场前一位来宾在三块牌子前来回看了一遍,问她如果今天只想听说明、不打算留下联系方式,能不能直接拿门诊入口回去。门诊联络员说可以,入口是公开的;中心没有要求她先登记再领取。对方把说明单夹进包里,转身走到社区那栏,又问下次活动是否由社区通知。社区联络员答,通知仍由社区按场次安排,今天没有留名单,也不会把中心的安排当作社区的承诺。她听完说:“这样我不用担心这次点头,就等于以后都答应了。”许青回应说,她可以每一次再作决定。
午后的交流分成两场,第一场结束时,椅子间的过道仍然空着。来宾离开前,有人回头看了看门口那三块指引牌,说这次终于知道社区活动和中心服务不是一回事。许青送她到门边,答应会按她问的公开入口补一张说明,但没有留下姓名,也没约她下次一定再来。
苏晚把被碰歪的牌子扶正。边角没有遮住文字,三方的名字各自留在自己的栏里。她没有回到接待台,也没有替许青收拾剩下的图卡。许青正和工作人员商量下一场交流的座位,周姐把小车推回原处,康复师收起图卡,门诊联络员也将自己的说明单带走。
门口的动线不需要她站在那里维持。苏晚看了眼留在墙上的指引,转身让出入口。下一场安排在第二天上午,岗位负责人仍按各自的时间到场;空出来的那张椅子没有被临时填上。